EÇOP Kullanım Kılavuzu

EÇOP'un nasıl kullanıldığını anlatan makaleler, ekran görüntüleri ve videolarla birlikte.

EÇOP Hizmetler

E-Fatura, veri tabanı sunucusu ve WEÇOS gibi EÇOP hizmetleri ve ana ekran.

Ana Menü

Listelerde kişiselleştirme, yıllık BEP planı, faturalar, ay sonu işlemleri ve istatistikler.

  • Listelerde KişiselleştirmeEÇOP - Listelerde Kişiselleştirme
  • Yıllık BEP PlanıÖğrencinin raporuyla birlikte, eğitim anlamında başlayan sürecin tamamının öğrenci üzerinden görüntülendiği ekrandır. Bu sürecin…
  • FaturalarKullanıcılar EÇOP Faturalar Menüsünden; Özel fatura (Polis Vakfı Özel Fatura) ekleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için tıklayınız.…
  • Ay Sonu İşlemleri
    • Fatura İşlemleri (Normal)Tüm kurumların en sıkıntılı süreçleri olan ay sonu fatura işlemlerini kolaylıkla yapabilmeniz için EÇOP'un geliştirdiği Ay Sonu İ…
    • e-Fatura İşlemleriTüm kurumların en sıkıntılı süreçleri olan ay sonu fatura işlemlerini kolaylıkla yapabilmeniz için EÇOP'un geliştirdiği Ay Sonu İ…
  • Öğrenci İstatistikleriÖğrencilere ait, ihtiyaç duyulacak tüm istatistiki veriler bu sayfadan elde edilebilmektedir. Bunun için sürükle bırak yöntemi ku…
  • Eğitim İstatistikleriEğitimler açısından ihtiyaç duyulacak tüm istatistiki veriler bu sayfadan elde edilebilmektedir. Bunun için sürükle bırak yöntemi…

Eğitim Programları

Ders programı, MEBBİS telafi ve kontrolleri, BKDS bilgi çekme, PKT listesi ve devam çizelgesi.

  • Ders ProgramıDers Programı ekranına ister "Ana Menü" üzerinden, isterseniz de "Eğitim Programları" menüleri üzerinden ulaşabilirsiniz. Bu bölü…
  • MEBBİS TelafiMEBBİS'ten anlık olarak tüm öğrencilerin geçmiş aylar dahil olmak üzere mevcut ayıda kapsayan kalan telafi hakkı sayısının çekild…
  • MEBBİS KontrolüYazılan derslerin MEB kurallarına uygunluğunu kontrol eder. Bu kontrollere uymayanlar listelenir. Bu bölümde yapılan kontroller a…
  • MEBBİS ModülüEÇOP ile MEBBİS kayıtlarının karşılaştırıldığı ekrandır.
  • EÇOP'a BKDS den Bilgi ÇekmeEÇOP BKDS girişi
  • Ders KontrolüMEBBİS ders kurallarını gözeterek belirleyeceğiniz EÇOP ders kuralları ile yazılan derslerin uygun olup olmadığını denetleyerek,…
  • PKT ListesiAylık olarak tüm öğrencilere ait PKT'lerin listelendiği, eğitmen ve modül filtre seçenekleri ile gösterim seçeneklerinin bulunduğ…
  • Devam ÇizelgesiAylık olarak Devam/Devamsızlık takibi yapabileceğiniz bölümdür. Aynı zamanda bu bölümden; Günlük/Günlük Toplam ve Aylık Toplam de…

Öğrenci

Öğrenci listesi, ayrıntıları, dönemsel özet bilgileri, kontrol tablosu ve MEİS bilgileri.

  • Öğrenci ListesiÖğrenci listesinden; Tüm öğrencilerin istenilen bilgilerini görüntüleyebilir ve takibi yapılabilir, Sütun başlıklarına tıklanarak…
  • Öğrenci AyrıntısıEÇOP'a yeni öğrenci kaydının yapılmasından veya MEBBİS üzerinden eklenen yeni öğrenci bilgilerinin EÇOP'a aktarılmasından sonra o…
  • Dönemsel Özet BilgisiÖğrencinin bulunduğu döneme ait bilgilerinin görüntülendiği formdur. Ders veren eğitimcinin ihtiyaç duyacağı tüm bilgiler özetlen…
  • MEİS BilgileriÖğrencinin "Öğrenim Bilgisi" girişinin yapıldığı ve değiştirildiği alandır. MEİS'te "Birey Öğrenim Bilgisi" girişi yapılmayan öğr…

Personel/Eğitmen

Personel ve eğitmen kayıtları, KDF ve aylık PKT listeleri, ders defteri.

  • Personel ListesiPersonel listesinden; Tüm çalışanların istenilen bilgileri görülebilir ve takibi yapılabilir, Sütun başlıklarına tıklanarak artan…
  • Personel AyrıntısıEÇOP'a yeni personel kaydının yapılmasından veya MEBBİS üzerinden eklenen yeni personel bilgilerinin EÇOP'a aktarılmasından sonra…
  • Sorumlu Eğitmen AtamaÖğrenci Ayrıntısı bölümünden sorunlu alanına Eğitmen seçilerek o öğrenciye sorumlu eğitmen atanmış olur.
  • Eğitmen Aylık PKT listesiAy boyunca eğitmenin verdiği tüm derslerin listelendiği, ders bazında ve öğrenci bazında hedef ve davranışları işlenmiş ve işlenm…
  • Ders DefteriEğitmenin aylık programının belirlenmesinden sonra oluşan ve müfettiş incelemesinde istenilen bir bölümdür. Bu bölümde; İstenilen…

Grup İşlemleri

Öğrenci grupları, grup ayrıntıları ve grup seçenekleri.

  • Öğrenci GruplarıGrup eğitimi; RAM raporunda grup programı bulunan bireylerin engel grupları, engel niteliği ve derecesi, engellinin takvim yaşı v…
  • Grup AyrıntısıMevcut ya da yeni oluşturulan gruplar ile ilgili ayrıntılı bilgilerin görüntülendiği ve düzenlendiği bölümdür. Grup ayrıntısında…
  • Grup SeçeneklerGrup seçeneklerinden, oluşturulacak gruplar için sınırlamaları belirleyebileceğiniz gibi grup kartlarında hangi bilgilerin görünm…

Sınıf

Eğitim sınıfları ve sınıf ayrıntıları.

  • Eğitim SınıflarıEğitim sınıflarının "Kullanımda", "Kullanım Dışı" ve "Tümü" seçenekleri ile görüntülendiği bölümdür. Sınıfların doğru görüntülene…
  • Sınıf AyrıntısıMEBBİS'te kayıtlı sınıfların aktarılmasından veya EÇOP üzerinde özel sınıf eklendikten sonra oluşan bölümdür. Bu bölünden; Sınıfı…

Ayarlar

Kurum bilgileri, tatil zamanları, verilen dersler, ünvanlar, yetkiler, yedekleme ve sunucu ayarları.

  • Kurum BilgileriKurum bilgileri bu kısımdan doldurulailir/güncellenebilir. ( PKT vb. çıktılardaki müdür ismi, bu kısımdaki "Kurum Müdürü"/ "Adı-S…
  • Tatil ZamanlarıKurumunuza tatil zamanı ekleyerek, tatil zamanlarında yanlışlıkla ders yazılmasını engelleyebilirsiniz. EÇOP'ta tüm resmi tatille…
  • Verilen DerslerBu kısımdan bireysel ya da grup ders ücretlerini görüntüleyebilir, değiştirebilirsiniz. Genel ücret değişimlerinde EÇOP otomatik…
  • Personel ÜnvanlarıHangi ünvanın hangi program için zorunlu personel olduğunu ve hangi modüllere girebileceğinin belirlendiği bölümdür. EÇOP ilk kur…
  • Kullanıcı ve Yetkileri
  • MEB ProgramlarıMEBBİS'in yayınlamış olduğu Program, Modül, Bölüm, Hedef ve Davranışların görüntülendiği düzenlendiği kısımdır. Eçop ilk kurulumd…
  • YedeklemeEÇOP kullanıcılarının herhangi bir nedenle veri kaybını önlemek adına günlük olarak EÇOP'un açıldığı ilk anda bilgilerin yedeğini…
  • Sunucu Ayarları" Veri Tabanı sunucusu hizmeti " alan ya da " Veri Tabanı sunucusu hizmeti " almayan kurumlarda farklı ayarların yapıldığı bölümd…

Görünüm

Programın görünümü, şablon ve tema ayarları.

Yardım

Program hakkında, güncelleme, online destek, eğitim videoları ve kullanım kılavuzu.

  • Program HakkındaKurum, program lisansı, sözleşme bitiş tarihi, güncelleme ve versiyon bilgilerinin görüntülenebildiği ekrandır.
  • Eçop GüncellemeEÇOP güncelleme işlemi kullanıcıların mağduriyet yaşamaması adına otomatik olarak yapılmakta olup bu bölümden de istenmesi durumu…
  • Güncelleme TarihçesiYapılan güncellemeler ile ilgili bilgilendirme ekranıdır. Otomatik güncellemelerden sonra EÇOP ilk açıldığında bilgilendirme bu ş…
  • Yapılan İşlemlerEÇOP kullanıcılarından ilk açılış ekranında istenilen T.C.Kimlik Numarası bilgisi ile hangi T.C.'li kullanıcının hangi işlemleri…
  • Online DestekEÇOP diğer tüm otomasyonların yanı sıra sizleri asla yalnız bırakmaz.Canlı desteğe ihtiyaç duyan kullanıcılar bu bölümden Online…
  • Eçop TalepEÇOP sizler için sürekli olarak en kullanışlı ve güncel programı sunmaya çalışmaktadır. Bunun için sizlerinde talep ve istekleri…
  • Eğitim VideolarıResmi kanalımıza bu bölümden ulaşarak güncel eğitim videolarımıza buradan ulaşabilirsiniz. Online Canlı Destek Nasıl İstenir? Lis…
  • Kullanım KılavuzuEÇOP otomasyonu ile ilgili tüm detaylara bu bölümden ulaşabilirsiniz. Yeni kullanıcıların EÇOP'u tanımaları adına EÇOP'ta bulundu…
  • Online SatışBu kısımdan EÇOP'u lisansı satın alabilir, bitmekte olan sözleşmeniniz yenileyebilirsiniz. Detaylı bilgi için; 0850 420 27 04 (Da…

Form ve Belgeler

KDF, PKT, ÖBT-KL, GÖF ve yıl sonu değerlendirme gibi form ve belgeler.

Sıkça Sorulan Sorular

Sık karşılaşılan sorular ve adım adım çözümleri.