Öğrencinin raporuyla birlikte, eğitim anlamında başlayan sürecin tamamının öğrenci üzerinden görüntülendiği ekrandır. Bu sürecin doğru ilerleyiş şekli ise;
1. Öğrencinin raporu geldiğinde KDF ve BEP doldurulması,
2. Dersler işlendikçe PKT'lerin doldurulması,
3. Rapor bitiminde ÖBT,KL ve GÖF formlarının hazırlanması,
4. MEBBİS Yıl Sonu Değerlendirme İşlemleri (RAM Evraklarının Gönderilmesi) şeklindedir.
Süreci detaylandırmak gerekirse;
İlk olarak RAM raporunda bulunan hedefler, öğrencinin mevcut durumu ile değerlendirilerek KDF (Kaba Değerlendirme Formu) hazırlanır. Ardından KDF'de bulunan hedeflere hangi eğitmen ile hangi ortamlarda, hangi materyaller ve yöntemler kullanılarak ulaşılacağı BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) ile planlanır. BEP dahilinde işlenen derslerin neticeleri, eğitmenler tarafından PKT (Performans Kayıt Tablosu)'de ölçütlendirilir. Ara ve son değerlendirmeleri PKT'lerden alınarak hazırlanan ÖBT (Ölçüt Bağımlı Test) ve KL (Kontrol Listesi) formları ile birlikte hedeflenen davranışlara ulaşılıp ulaşılmadığı, ulaşılmamış ise nedenlerinin belirtildiği GÖF (Gelişim İzleme Özet Formu), rapor süresi sonunda öğrenciye yeni rapor alınmadan önce hazır hale getirilir.
MEBBİS'in sayfasından yapılacak "Yıl Sonu Değerlendirme İşlemleri" de yine bu sayfadan yapılmaktadır. Bunun için;
Aktarım yapılacak öğrenci seçilip, "MEBBİS'e Aktar" butonuna basıldıktan sonra açılan bu ekranda;
1. Çalışılan ve çalışılmayan tüm hedef davranışların aktarılması için işaretin kaldırılması gerekir. Eğer bu seçenek işaretli ise sadece çalışılan hedef davranışlar RAM'a aktarılacaktır.
2. Ek-6 Portfolyo Kontrol Listesine ek bilgi/yazım girilmek istendiğinde bu işaret kaldırılmalıdır. İşaretli olarak yapılacak aktarımda "Ek-4 Doldurulmuştur" ve "Ek-5 Doldurulmuştur" ifadeleri sistemden otomatik olarak işlenerek aktarım yapılmaktadır. İşaret kaldırıldığında EÇOP aktarımı ilgili sayfada durduracak ve sizi yönlendirecektir. İstenilen ek bilgi/yazım yazıldıktan sonra "3 Aktar" veya "4 Tümünü Aktar" butonlarından biri ile işleminize devam edebilirsiniz.
3. "Aktarım" ve "Silme" işlemini manuel olarak yapmak isterseniz İşlem bölümünü kullanabilirsiniz.
4. Tümünü Aktar : 1 ve 2'nci bölümdeki işaret seçimleri yapıldıktan sonra, EÇOP buradan tüm işlemleri otomatik olarak yapmaktadır. Aktarım işlemi bittiğinde ise sizi RAM'a gidecek bilgilerin son halinin kontrolü için, ilgili sayfada bırakır. Gerekli kontroller yapıldıktan sonra sol üstte bulunan "Kaydet" butonuna basılarak RAM'a evraklar gönderilmiş olacaktır. (Bu işlem geri alınamaz.)
5. Tümünü Sil : Buradan Ek-4, Ek-5 ve Ek-6 aktarımlarını toplu olarak silebilirsiniz. RAM'a gönderim işlemi yapılmış hiçbir işlem geri alınamaz ve silinemez.
Yıl Sonu Değerlendirme İşlemleri ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
RAM tarafından istenilecek formlarda bu işlemle birlikte tamamlanmış olur. Yine yaptığınız işlemleri görüntüleyip çıktı almak isterseniz de çıktılara ulaşmak için plan içindeki yeşil renkli yazı veya rakamlara çift tıklamanız yeterlidir.
Detaylı bilgi için "Yeni Raporlu Öğrencilerin Formlarının Hazırlanması" isimli eğitim videomuzu izleyiniz.
MEBBİS Yılsonu Değerlendirme İşlemlerin Aktarılması